KVKK Nedir, Sadece VERBİS'e Kayıt Olmak Yeterli mi?
Giriş
Birçok işletme “KVKK uyum süreci” dendiğinde yalnızca VERBİS’e kayıt olmayı yeterli sanıyor.
Oysa 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), yalnızca bir sicil kaydı değil, kişisel verilerin işlenmesinden imhasına kadar tüm süreci yöneten bir yasal çerçevedir.
Bu yazıda KVKK’nın ne olduğunu, VERBİS’in bu yapıdaki yerini ve işletmelerin neden yalnızca kayıtla yetinmemesi gerektiğini açıklıyoruz.
KVKK Nedir?
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu), 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren, kişisel verilerin işlenmesinde bireylerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı amaçlayan bir kanundur.
Kanun, şu konuları düzenler:
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
- Kimlerle paylaşılabileceği,
- Ne kadar süreyle saklanabileceği,
- Nasıl silineceği veya anonim hale getirileceği,
- Kişisel veri sahiplerinin (çalışan, müşteri, tedarikçi vb.) hakları.
Bu yönüyle KVKK, sadece bir kayıt süreci değil; veri yönetiminin tüm aşamalarını kapsayan bir uyum sistemidir.
VERBİS Nedir?
VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), veri sorumlularının işledikleri kişisel verileri beyan ettikleri çevrimiçi kayıt sistemidir.
Yani VERBİS, kurumların kişisel veri işleme faaliyetlerini şeffaf bir şekilde kayıt altına almalarını sağlar.
Ancak sık yapılan hata şudur:
“VERBİS’e kayıt oldum, KVKK’ya uyum sağladım.”
Bu yanlış bir yaklaşımdır.
VERBİS sadece bir beyan sistemidir; kurumun veri koruma tedbirlerini aldığı anlamına gelmez.
Yani KVKK uyum süreci, VERBİS kaydından çok daha kapsamlıdır.
KVKK Uyum Süreci: VERBİS’ten Çok Daha Fazlası
Tam bir KVKK uyumu sağlamak için kurumların aşağıdaki adımları uygulaması gerekir:
-
Veri Envanteri Hazırlığı
- İşlenen tüm kişisel veriler, işleme amaçları, saklama süreleri ve aktarılan taraflar belirlenir.
-
Politika ve Prosedürlerin Oluşturulması
- Kişisel veri işleme politikası, açık rıza metinleri, aydınlatma metinleri ve saklama–imha politikaları hazırlanır.
-
Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması
- Erişim kontrolleri, şifreleme, loglama, sızma testleri, farkındalık eğitimleri gibi tedbirler alınır.
-
İhlal Yönetimi ve Bildirim Süreçleri
- Veri ihlali yaşanması halinde KVK Kurumu ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesi gerekir (maksimum 72 saat içinde).
-
Süreçlerin Sürekli İzlenmesi ve Denetlenmesi
- Yılda en az bir kez KVKK iç denetimi yapılmalı, değişen süreçler yeniden değerlendirilmelidir.
KVKK ve VERBİS Arasındaki Fark
| Konu | VERBİS | KVKK Uyum Süreci | |------|---------|------------------| | Tanım | Sicil kayıt sistemidir | Kanuna uygun veri işleme yapısıdır | | Kapsam | Sadece beyan | Tüm süreçlerin uygulanması | | Yükümlülük | Kriterlere göre zorunlu | Veri işleyen herkes için zorunlu | | Süreklilik | Tek seferlik kayıt | Sürekli güncelleme ve denetim gerektirir |
Sadece VERBİS Kaydıyla Yetinmenin Riskleri
- Kayıtlı olmasına rağmen uygun tedbirleri almayan kurumlara idari para cezası uygulanabilir.
- 2025 yılı itibarıyla açık rıza, imha, yurt dışı veri aktarımı ve teknik tedbirler denetimlerin odak noktası haline gelmiştir.
- Kurul kararlarında, sadece VERBİS kaydının “uyum” anlamına gelmediği açıkça belirtilmektedir.
💡 Kısacası: VERBİS bir başlangıçtır, uyum değildir.
Danışmanla Çalışmak Neden Önemli?
KVKK uyumu, yalnızca hukuki değil, aynı zamanda teknik ve süreçsel bilgi gerektirir.
Bir danışman, kurumun hem yasal hem teknik gereklilikleri doğru şekilde uygulamasını sağlar.
Profesyonel danışmanlık ile:
- Yasal riskler minimize edilir,
- Gereksiz cezaların önüne geçilir,
- Kurumun veri yönetimi kültürü güçlenir.
KVKK uyum süreci, “form doldurma” değil, kurumsal bir dönüşüm sürecidir.
Tam uyum için profesyonel destek almak, sürecin en kritik adımıdır.
💬 Sürecinizi profesyonel şekilde yönetmek ve tam uyum sağlamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sonuç
KVKK, sadece VERBİS’e kayıt olmak değildir.
Kişisel verilerin işlenmesinden silinmesine kadar tüm süreci kapsayan bütünsel bir yönetim sistemidir.
Gerçek uyum, belgeyle değil, kurum kültürüyle sağlanır.
İlgili Yazılar
- Kişisel Veri İhlalinde Ne Yapılmalı? Bildirim Süreci ve Cezalar
- Yurtdışına Veri Aktarımı: KVKK ve GDPR Arasındaki Farklar
- KVKK Uyum Sürecinde En Sık Eksik Kalan 5 Doküman
#KVKK #VERBIS #KişiselVeriler #VeriKoruma #KVKKDanışmanlık #KişiselVeriİşleme #AydınlatmaMetni #Veriİhlali #BGYS